시간을 잘 관리하는 방법

윤서희
2022/05/01
시간관리는 매우 중요한 기술이다. 하루를 효율적으로 사용하면 직장이나 학교에서 좋은 성과를 기록할 수 있다. 시간을 잘 관리하기 위해서 올바른 환경에서 업무를 보고 우선순위를 설정해서 진행하는 등 생산성을 높여야 한다. 필요하다면 휴대폰과 SNS를 차단해서 집중력이 흐트러지지 않도록 해보자. 일일 스케줄 작성도 하루를 꽉 차게 사용하는데 도움을 준다.

1. 시간을 효율적으로 사용하기
1) 올바른 작업 환경 마련하기.
 
일하는 환경이 전반적인 생산성에 도움을 줄 수 있다. 올바른 작업 환경에 대한 엄격한 규칙이 있는 것은 아니니, 나에게 잘 맞는 환경을 선택한다. 열정과 동기를 불어넣어 줄 장식품들을 주위에 배치시켜 보자. 생산력과 집중력 향상에 도움이 될 것이다. 예를 들어, 나에게 영감을 주는 화가가 있다면 해당 화가의 이미지나 그림들을 벽에 걸어보자. 주의력을 흐리지 않는 공간을 선택한다. TV 앞과 같은 공간은 피하는 것이 좋으며, 책상을 방의 코너로 밀어 넣으면 도움이 될 수 있다.

2) 중요도에 따라 나열하기.
하루 일과를 시작하기 전에 우선순위를 지정해보자. 할 일 목록을 만들어 두면 도움이 될 수 있는데, 단순히 일과를 나열하는 것보다 꼭 처리해야 하는 순서대로 적어보자. 그리고 중요도에 따라 그룹을 나눠보자.
목록을 만들기 전에 중요도에 따라 카테고리를 나눠보자. 예를 들어, 오늘 꼭 처리해야 하는 일들은 "긴급한 업무," 중요하지만 당장 처리하지 않아도 되는 일이라면 "중요하지만 급하지 않은 업무"로 구분해보자. 그리고 당장 처리하지 않아도 되는 업무는 "중요하지 않음" 카테고리로 설정한다.
각 카테고리에 할 일을 적어보자. 예를 들어, 마무리를 지어야 하는 성과 보고서가 있다면 급한 업무 카테고리에 넣어보자. 시작해야 하는 프로젝트가 있지만 마감 기한이 2주나 남았다면 "중요하지만 급하지 않은 업무"에 넣어준다. 퇴근 후 조깅을 계획했지만 그리 중요하지 않다면 "중요하지 않음" 카테고리에 적는다.

3) 중요한 업무부터 마치기. 
오전에 중요한 업무부...
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